Gymnaestrada: Tehtäväkuvaukset

Kiitos että olet mukana Gymnaestrada-talkoissa! Tätä voimistelun suurtapahtumaa ei voitaisi järjestää ilman talkoolaisia. 

Tapahtuman aikana edustamme kaikki paitsi JoenVoLia, myös Joensuuta kaupunkina, joten on tärkeää että olemme ystävällisiä, kohteliaita ja avuliaita. Jos sinulta kysytään jotain mihin et osaa vastata, pyri selvittämään asia esim. oman tiimisi vastaavalta tai hallivastaavilta. 

Tulethan talkoovuoroosi ajoissa. Joissain tehtävissä on hyvä olla hetki yhdessä edellisen vuoron kanssa, jotta ehditte päivittää tilanteen. Pyydämme sinulta myös hieman joustavuutta. Voi olla, että tapahtuman aikana ohjaammekin sinut toisiin tehtäviin, jos tilanteet muuttuvat suunnitellusta.  

Ilmoitathan välittömästi tiimisi vastaavalle, jos sairastut!  

Gymnaestrada on esteetön ja saavutettava tapahtuma, käythän lukemassa tämän osion tapahtuman nettisivuilta: https://gymnaestrada.fi/esteettomyys/   

HUOM! Tehtävänkuvaukset tarkentuvat tapahtumaviikkoon mennessä. Tiimivastaava opastaa sinut tehtävään tarkemmin joko etukäteen erikseen järjestettävässä infossa tai paikan päällä.   

  • ROUDAUS: Roudaus pitää sisällään tapahtuman aikana käytettävien kilpailumattojen, materiaalien ja tavaroiden (kuten tuomaripöydät suorituspaikoilla) ja mahdollisten voimistelutelineiden ja välineiden kantamista ja kasausta ennen ja jälkeen kilpailujen. Jäähallilla ja Motonet Areenalla on lisäksi näytöspäivinä (pe ja la) ns. välipurkua, josta saat lisätiedot tiimivastaavaltasi. Otathan mukaan omat puhtaat työhanskat. 

  • SIIVOUS: Yleinen siisteyden kunnossapito kilpailupaikoilla, pukuhuoneissa, yleisön WC-tiloissa ja katsomoissa sekä voimistelumattojen imurointi tarvittaessa.  

  • TALKOOLAISTEN RUOKAHUOLTO: Ruokahuoltotiimissä valmistelette lounaat ja kahvit talkoolaisille, huolehditte ruokailutilan siisteydestä ja tilojen palauttamisesta “alkuasetelmiinsa” tapahtuman lopuksi.   

  • MOTONETIN KAHVILA: Kahvilassa on myynnissä kilpailujen aikana tapahtuman osallistujille pientä välipalaa ja herkkuja. Kahvila on avoinna myös tunti ennen näytöstä lauantaina klo 18-19. Tehtävänä mm. Myytävien tuotteiden tarjolle laittaminen, myynti ja kahvilan siistinä pitäminen. 

  • SOMISTUS: Kisa-alueiden somistussuunnitelma, ohjeet ja materiaalit tulevat Voimisteluliitolta, kuten myös tuomaripöytien pöytäliinat. Näytösiltoina näihin voi tulla muutoksia.  

  • KULUNVALVONTA: Otat kilpailuiden osallistujia ja yleisöä vastaan ja opastat heitä oikeisiin paikkoihin. Tarkistat myös, että kaikilla kisahallien puolelle tulevilla on sinne oikeuttava osallistujapassi tai päivälippu. Tarkemmat tiedot erilaisista passeista ja minne niillä pääsee saat tiimisi vastaavalta.  

  • LIPUNTARKASTUS: Lipuntarkastuksessa olet kilpailupaikalla tarkistamassa sisäänpääsyn läheisyydessä passeja ja lippuja.  Tarkemmat tiedot erilaisista passeista ja minne niillä pääsee saat tiimisi vastaavalta 

  • TUOMARIHUOLTO: Tehtävässä huolehdit tuomareiden tarjoiluista. Tuomareilla tulee olla tarjoiltavat valmiina ennen palaverien alkua. Tuomareille laitetaan tarjolle kilpailujen ajaksi pientä purtavaa. Seuraa kilpailujen aikana tarviiko tarjoilut täydennystä tai tuoretta kahvia, teetä tai juomia. Päivän päätteeksi siivous. 

  • TULOSPALVELU: Tulospalvelussa työskennellään pareittain. Toimit tuomariston sihteerinä ja käytät Kisanet-ohjelmaa. Kisanetin käyttöön järjestetään koulutus tiistaina 26.5. klo 17 alkaen (saat ohjeet tiimivastaavalta). Tutustu etukäteen ohjeistukseen: https://www.voimistelu.fi/seuroille/digitaaliset-palvelut/kisanet-vikis-ja-sport-event-systems/  

  • PALKINTOJENJAKO: Tulospalvelusta ilmoitetaan valmistuneet kilpailut ja palkittavien urheilijoiden tulosjärjestys. Palkintojen jaolle on tehty valmiiksi aikataulu. Palkintojenjaossa on useita eri tehtäviä. Palkintojenjakovastaavat ovat lajitelleet palkinnot oikein kilpailuittain. Guru-lavalle tulee viedä oikeat palkinnot kuhunkin palkintojenjakotilaisuuteen. Palkittavat järjestetään oikeaan järjestykseen palkittavaksi menemistä varten. Palkintojen pitäminen tarjottimella palkintojenjakajaa varten. Kuuluttaja kuuluttaa palkittavat (Voimisteluliiton kuulutusohjeen mukaisesti). 

  • KUULUTUS: Kuuluttajan ohjeet löytyvät tulospalvelusta tulostettuina. Myös mikit ovat paikoillaan. Lajivastaavat voivat antaa vielä omia ohjeitaan ja heiltä voi myös tarvittaessa kysyä neuvoja ongelmatilanteissa / kysymyksissä kuulutuksiin liittyen. Teknisissä ongelmissa yhteys hallivastaavaan. Kilpailijoiden välillä olevilla tauoilla voi haastatella voimistelijoita, valmentajia ja tapahtuman osallistujia. Voimisteluliiton yhteistyökumppaneiden mainokset on valmiita nauhoituksia. Katariina koostaa tietoa lajeista ja kilpailujärjestelmistä ja niitä voi lukea, jotta lajit tulevat tutuksi myös ensikertalaisille. Voimisteluliiton kuuluttajan ohjeita voi lukea etukäteen täältä: https://www.voimistelu.fi/materiaalipankki/voimisteluliitto_kuulutukset_2026/ 

  • MUSIIKINSOITTO: Musiikinsoittajana soitat kilpailumusiikit, taukomusiikkia ja mahdollisia äänikuulutuksia. Musiikit on järjestetty valmiiksi koneelle, mikä tulee liiton puolesta. Kuuntelet tarkkaan äänenvoimakkuutta ja hienovaraisesti säädät ääntä hiljaisemmalle tai kovemmalle tarvittaessa. Myös kuuluttajan äänenvoimakkuuden säätö on musiikista vastaavalla. Spotify tai muu vastaava taukomusiikki on valmiiksi musakoneella. Musiikinsoittaja tekee tiivistä yhteistyötä kuuluttajan kanssa ja tarkkailee päätuomareita (musiikkia hiljemmalle/kovemmalle). Puhelimen selaaminen ei ole kohteliasta tehtävän aikana, muuten kuin vapaaehtoisviestiryhmästä mahdollisten peruutusten seuraamista sekä ongelmatilanteissa tapahtumavastaavan kutsumista paikalle. Motonet-areenalla on myös musiikin merkinantaja, koska musiikinsoitto tapahtuu yläkerroksen kuulutuskopista. 

  • MEDIAKUUTION KÄYTTÖ: Kirjoitat jokaisen kilpailijan suorituksen alussa kilpailijan nimen ja lajin/ sarjan pohjaan, jolla tieto saadaan näkyviin jäähallin medianäyttöön. 

  • RAJATUOMARIT: Istut joukkuevoimistelun tai rytmisen voimistelun kilpailussa kilpailumaton kulmalla ja tarkkailet ylittääkö kilpailija tai hänen välineensä kilpailualueen rajan. Saat tarkemman ohjeistuksen kilpailun johtajalta. 

  • AJANOTTAJAT: Ajastat kilpailusuorituksen. Ilmoitat ajanylityksestä tuomareita. Saat tarkemman ohjeistuksen kilpailun johtajalta. 

  • LÄMPPÄPUTKI JA OHJAUS: Ohjaat kilpailijat lämmittelytilaan, etenemistä lämmittelytilassa kisa-aluetta kohti sekä menon kilpailusuoritukseen tulostetun tarkan aikataulun mukaisesti. Saat tarkemman ohjeistuksen kilpailun johtajalta. 

  • TALKOOLAISTEN INFO: Tarkistat talkoolaisen työvuorot yhdessä talkoolaisen kanssa. Opastat vuoron tapaamispaikkaan. Jaat talkoolaispassit ja talkoolais-T-paidat. 

  • KILPAILIJOIDEN INFO: Otat vastaan kilpailijan tai joukkueen ilmoittautumisen. Tarkistat, onko joku joukkueen jäsen jäänyt pois kilpailuista ja ilmoitat tiedon eteenpäin. Ohjaat oikeaan pukukoppiin ja lämmittelyalueille. Vastaat muihin heiltä tuleviin kysymyksiin. 

  • KENTTÄNÄYTÖKSEN VOIMISTELIJOIDEN OHJAUS: Ohjaat kenttänäytöksen harjoituksiin, kenraalinäytökseen tai kenttänäytökseen osallistujia pukuhuoneisiin, harjoitusasemiin ja harjoituksista pois. Järjestät kenttäohjelman osallistujia oikeisiin järjestyksiin. Voimisteluliiton asiantuntijat antavat tarkemmat ohjeet ja opastavat vapaaehtoisia.